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规范文书档案管理 服务企业长远发展——公司举办文书档案管理培训讲座
发布时间:2014-07-31 00:00:00 浏览:

 为进一步规范公司及各子公司公文、档案管理,提高行政人员业务素养,7月25日,公司举办文书档案管理培训讲座。讲座特邀滁州市档案局指导科彭继红科长担任主讲。公司各部室、收费站、凤阳项目办及各子公司行政文秘人员参加了讲座。讲座由总经理助理谭涛主持。

 讲座中,彭科长围绕归档文件整理主题,结合国家档案局发布的《企业文件资料归档范围和档案保管期限规定》,分别从归档文件范围确定、保管期限划分、归档文件装订、分类及编号等方面系统讲解了企业档案管理知识,并根据公司实际情况,对公司档案管理工作提出了有益建议,现场解答了参训人员疑问,极大丰富了各部门、单位档案管理人员的业务知识。

 接着,公司人力资源部部长李涛特别针对各子公司人事档案管理现状,宣贯了公司《人事档案管理制度》,要求各子公司严格按照制度要求,对员工人事档案进行系统清理、补充完善、规范管理,并及时将变动情况报备公司。

 最后,公司办公室文秘郭治国对公文处理流程进行了简要讲解,参训人员相互之间交流了相关工作经验与感想,进一步增强了公文处理工作的程序意识、规范意识、时效意识、安全保密意识。

 讲座结束后,谭总助进行总结,对前期检查发现的各单位文书档案管理中存在的问题进行了指正,并强调文书档案管理是公司一项重要的基础工作,是公司规范化管理不容或缺的关键环节,也是公司稳健长远发展的重要保障,各部门、单位都应高度重视,学以致用,严格按照规范对文书档案进行系统整理,完善制度,加强管理,确保重要文件资料保存的完整性、安全性,努力提高自身的业务水平和工作能力,把公文处理及档案管理工作抓实抓好。

(办公室供稿)