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持续强化6S和文书档案管理,夯实站务管理基础
发布时间:2015-04-25 00:00:00 浏览:

公司检查收费站、服务区近期工作

 为确保6S管理常态化推进,真正发挥6S效用,同时加强站区文书档案管理,提高规范化水平,4月23日,总经理助理谭涛、工会副主席马贤如带队,办公室、运营部相关人员参与,对各收费站、服务区进行6S检查和文书档案检查。

 检查过程中,发现:对于6S管理,各站区通过有效考核,均能做到常态化保持,并定期开展整理、整顿、清扫等活动,整体效果较好;但还需不断创新工作思路,更进一步提升6S管理品质,推动6S管理向员工意识深植、素养形成方面发展,塑造内生的6S管理文化。

 对于文书档案管理,在办公室协助下,各站区完善了文件处理工作程序,规范了文件印制、登记存放、归档样式等,但仍较普遍存在文件处理承办单位缺少签署意见、发文管理没有发文审批和登记、文件格式与内容质量有待提高等问题。针对问题,谭总助逐项提出整改要求,并强调:一是尽快补齐、完善欠缺的各种手续,确保已有的文书档案内容详实、程序完备、归档规范;二是深化认识,切实将公文处理、档案管理当成促进工作有效开展的重要手段,不浮于表面、不流于形式,积极学习相关业务知识,不断规范标准、提升质量。

 2015年,是公司的“管理创新年”“服务提升年”“文化建设年”。只有在不断精细化、规范化的实际工作中,才能逐步实现创新、提升服务、孕育文化。6S管理、文书档案管理是日常工作的基础,必须从类似的基础性工作入手,方能确保管理创新、服务提升、文化建设等一系列战略真正落到实处。

(办公室)