为贯彻落实公司2015“服务提升年”战略举措,有效解决文明服务不平衡及长效性问题,曹庄站近期深入开展文明服务提升活动,通过强化组织、创新形式、丰富内容等措施,有效提高收费人员综合素质,树立行业文明形象。
7月9日,召开动员及经验交流大会,各收费站纷纷观摩借鉴。活动以“内促规范创温馨、外提服务展形象”为主题,以“动作规范、语言标准、表情自然”为基本要求,以健全优质文明服务体系为抓手,以打造“温馨、平安、快捷、优美、和谐”的高速公路通行环境为目标,掀起了文明服务争先创优的新高潮。
一、强化组织领导
成立了领导小组,站长担任组长,副站长担任副组长,站稽查、收费班长为组员。按月制定文明服务工作重点,以点带面,狠抓落实。并定期督查活动实施,及时整改问题,保障活动有序、深入、长期推进。
二、实施民主管理
坚持以人为本,充分尊重员工的主人翁地位,在活动开展的全过程实施民主管理,推行站务公开,接受员工监督。坚持每周例会、每月站务会的民主集中讨论,广泛听取员工意见,解决实际问题。检查结果公布后,允许员工申辩。
三、狠抓业务学习
将收费业务相关知识汇编成册,组织全员学习,督促员工勤加记诵和练习、规范操作,提高收费准确度和速度,更好解答司乘疑问,减少业务不熟导致的征缴矛盾。同时,各班组轮流建设“学习园地”;并请星级收费员撰写心得体会,交流经验。对业务不熟的员工,实施在岗或脱岗培训,直至合格。
四、展现齐整形象
每日升旗列队上下班。班前布置时,稽查对照标准逐一检查员工仪容,个人符合规范、班组整体统一后再上岗交接,以良好精神面貌迎送司乘。同时,严格实施6S管理,将卫生清理、物品摆放等制度化,常态化加以保持。
五、细化服务标准
引导员工注重与司乘第一交流及印象,杜绝死板、僵硬,做到真诚、自然,有问必答且快速、准确;积极主动提供力所能及的便民服务和帮助。提倡委屈服务,冷静处理征缴矛盾,杜绝冲突事件发生。
六、注重心理疏导
坚持谈心交流,每月全员谈心,每日站领导抽时谈心,时刻发现并解决问题。日常工作中,要求班长及时了解员工心理动态,如遇情绪低落,酌情安排多休息或在辅道上岗。对委屈服务员工及时疏导,释放情绪。对表现较差员工不放弃,多谈心、多沟通,帮助其分析原因,鼓励其进步。
七、严格监督检查
对收费现场,每日随机检查,每周不少于4次全面检查,并记录在案。要求监控对每班组不定期随机抽查,发现问题及时提醒纠正。稽查每日随机抽取前日收费班录像进行审带。检查结果每周均上墙公布,纳入当事人月度考核。
八、树立先进典型
搞好典型带动,定期进行模范班组、模范收费员评选,树立学习榜样,实现个人带动班组、班组带动全站。
通过上述措施,从操作规范、服务标准、学习机制、培训教育、日常监督、检查考核等各方面,对内全方位健全优质文明服务体系,实现文明服务均衡、长效推进,对外大大提升服务水准,充分展示滁宁高速良好形象。
(曹庄站)